各科室：

根据有关纵向自然科学类科研项目管理办法规定，项目负责人应按项目计划书中的要求，在规定期限内完成研究任务。经研究,本院将于2022年5月下旬统一受理各级各类纵向自然科学类项目的结题工作。具体有关事项通知如下：

一、受理结题的范围

1. 已达到结题年限，并按项目立项要求完成了研究任务、且符合相应项目管理办法规定的结题条件的各级各类纵向自 然科学项目，包括省自然科学基金、省科技计划项目、省教育厅科技计划项目、省卫健委科技计划、省中医药管理局中医药科研项目等项目。
2. 提前完成科研计划项目合同书中各项目标任务的项目，可提前申请结题。
3. 若项目需延期或变更项目课题组成员，项目负责人应于项目截止时间前6个月填写项目变更申请表，经科研科审核后报有关主管部门审批。项目负责人原则上不得变更。延期原则上不超过1年。

4. 凡到期未按时提交结题材料，也未提前办理延期手续的，项目负责人需说明原因并按项目终止处理，视具体情况限制有 关项目负责人今后申报该类项目的资格。

二、提交结题的材料及相关要求

（一）省自然科学基金项目

2. 省自然科学基金重点和青年基金重点（含杰出青年基金）项目需组织专家进行会议验收，不列入此次结题范围，但仍须 按时提请验收。项目负责人应在项目执行期满 30 日内，根据项目的完成情况， 登录江西省科技业务综合管理系统（//ywgl.kjt.jiangxi.gov.cn/egrantweb/">//ywgl.kjt.jiangxi.gov.cn/egrantweb/），按要求在线撰写验收 申请材料，并按有关主管业务处室要求报送有关验收申请材料。
3. 省自然科学基金项目面上项目、青年基金项目纳入此次 统一结题范围。项目负责人应根据项目的完成情况，登录江西 省科技业务综合管理系统（"//ywgl.kjt.jiangxi.gov.cn/egrantweb/">//ywgl.kjt.jiangxi.gov.cn/egrantweb/），按要求在线撰写结题报告，并于 2022 年 5 月 26 日前在网上统 一提交，同时将附件材料电子化后一并在线上传（附件材料不 上传视为无业绩处理即结题不通过），结题报告中决算表需经 计财处审批盖章后扫描，并作为附件上传。项目负责人应保证 填报内容真实、数据准确，注意知识产权保护，不得出现国家《科学技术保密规定》中列举的属于国家科学技术秘密范围的内容。
4. 待科研科和有关主管部门审核通过后，项目负责人应及时下载打印结题报告、结题项目考核绩效表和相关附件材料一式2份（合并装订）连同科研诚信承诺书交至科研科，项目负责人应保证纸质结题材料中的所有内容与电子版一致。
5. 各项目负责人提交结题材料的真实性、完整性、合规性等情况进行严格把关，并填写《项目结题汇总表》后连同以上结题材料于 2022 年 5 月 31 日前报送科研科2501。

（二）省科技厅其他项目

1. 省科技厅其他项目需由上级主管部门组织专家进行验收，暂不列入此次结题范围，但仍须按时提请验收。项目负责人应在项目执行期满 30 日内，根据项目的完成情况登录江西省科技业务综合管理系统（//ywgl.kjt.jiangxi.gov.cn/egrantweb/），按要求在线撰写验收申请材料，并按有关主管业务处室要求报 送有关验收申请材料。

2. 各项目负责人提交结题材料的真实性、完整性、合规性等情况进行严格把关，并填写《项目结题汇总表》后连同以上结题材料报送科研科。

（三）省教育厅科技计划项目

1. 项目验收项目经费在 20 万元以上（含 20 万元）的项目，采用会议验收的方式，项目负责人在项目完成后 3 个月内提出验收申请，填写验收申请书一式三份和项目验收支撑材料报科研处，对符合验收要求的，省教育厅按照规定邀请 5-7 位同行专家组成验收专家组进行会议验收，并报送验收证书。

2. 项目结题项目经费在 20 万元以下的项目，采取集中结题的方式，项目负责人按要求填报并打印结题材料一式 3 份，连同科研诚信承诺书交至科研处。结题报告中专家评审意见需请同行专家（3-5 个校外副高以上专家，不得是直属附属金瓶梅电影 专家）签署意见并盖好专家单位或科研处公章（必须是原件）。

3. 以上材料请以项目负责人所在科室为单位对有关项目负责人提交结题材料的真实性、完整性、合规性等情况进行严格把关。

（四）省中医药管理局中医药科研项目

1. 项目负责人应根据项目的完成情况，填报并打印结题材料合订本(包括：结题报告表、技术报告、相关论文复印件）一式 3 份，连同科研诚信承诺书、项目执行期内每个年度的执行情况年度报告(每一年的都要有年度报告，经费支出表需单位财务盖章）、课题合同书复印件各 3份交至科研科。结题报告表中经费支出表需项目负责人前往单位财务盖章。
2. 以上材料请以项目负责人所在科室为单位，对有关项目负责人提交结题材料的真实性、完整性、合规性等情况进行严格把关。

（五）省卫健委科研项目

项目负责人应根据项目的完成情况，填报并打印结题材料合订本一式3份，连同科研诚信承诺书、课题合同书复印件各 3 份交至科研科。结题报告表中经费支出表需项目负责人前往单位财务盖章。

1. 以上材料请以项目负责人所在科室为单位对有关项目负责人提交结题材料的真实性、完整性、合规性等情况进行严格把关。

三、受理结题的时间和办法

1. 除省自然科学基金、省科技厅其他科技计划项目外，其他各级各类自然科学类纵向科研项目纸质结题材料受理时间为 5 月 31 日（特别注意：其中教育厅课题受理截止时间为5月25日上午12：00）。
2. 以上各类自然科学项目的结题材料，请各负责人务必按要求将材料准备齐全后在规定的时间内报送至科研科，电子稿请发送至邮箱（[email protected]）,其中汇总表可在省中科研交流群在线编辑,邮件主题和附件请注明“**负责人/**科研平台+**项目结题材料”，其它时间恕不受理。相关表格及管理办法请参见附件。

四、受理结题的注意事项

1. 未取得课题主管单位同意，项目主持人、成员及顺序不予更换。
2. 不能如期结题的项目，请填写相应项目的变更申请表一式三份提交科研科审查。
3. 所有项目结题的具体要求请参见相应项目管理办法。

联 系 人：曾娟

联系电话：0791-86360223

                                                 科研科

2022年5月11日